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企业邮箱服务器的安全管理策略

更新时间:2019-10-14

  若以上第二种方法是一种事后追踪的策略的话,那么,“内部员工的邮箱不能发送到外网”则是一种比较根治的方法。对于企业来说,www.31kj.com网上的图片素材库的收费标准是怎样的,不是所有的员工都需要直接跟外部利用邮件进行沟通的。

  如笔者集团下面分属的一家子公司,他们的研发部门的机密性非常的高,企业对于这个部门的文件往来非常的关注,采取了一切可以采取的措施,来确保这个部门文件的安全性。其中对于邮件来说,就采取了很多限制策略。其中有一条,就是员工在一般情况下,邮件之能够在内部员工之间进行转发,而不能直接跟外部的邮箱服务器进行交流。如此的话,即可以最大程度的限制研发部门的员工利用邮箱把一些产品研发的文件发送出去,给企业带来不可挽回的损失。若确实需要跟外部发送邮件的话,则之能把邮件发送给部门经理,然后部门经理审核无误后,再进行转发。白酒有保健作用吗,如此的话,虽然效率降低了一点,但是毕竟提高了电子邮件的安全性。有时候,安全与效率往往无法兼得,必须在两个之间寻到一个均衡点。

  其实,企业的很大一部分员工,如一般的行政人员,生产管理人员,仓库管理人员,一般都不需要直接跟外部发送邮件,只需要内部员工之间的邮件转发即可。为他们若开通外部邮箱通信功能的话,则会加大企业邮件的安全风险,而且,也会加重邮箱服务器的负担。所以,在没有特殊的情况下,可以把这些员工的邮箱服务器,设置一些限制策略,如只允许内部员工之间的邮件转发,而不能发送或者接收来自于企业外部的邮件。

  要实现这种控制,其实也是比较简单的。如企业自己部属了微软的EXCHANGE邮箱服务器的话,实现起来就非常的方便。在这个邮箱服务器中,有一个收件人管理策略。在这个策略中,可以实现那些用户之能够在域内进行邮件的转发;而哪些邮件地址又可以接收外部的邮件地址发送过来的邮件,或者向他们发送邮件。规则设置好之后,对于用户来说都是透明的。如此的话,在提高安全性的同时,也不会对他们的工作带来什么影响。


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